Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: agosto 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito Taiji Mountain Fest, richiedono informazioni, acquistano prodotti o servizi, si registrano alle attività dell’evento o forniscono i propri dati nell’ambito della partecipazione al Taiji Mountain Fest – Calabria 2026.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Libertas – Delegazione Provinciale di Reggio Calabria
nell’ambito dell’organizzazione del Taiji Mountain Fest – Calabria 2026.

Sito web: taijimountainfest.it
E-mail: info@taijimountainfest.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile utilizzare il recapito sopra indicato.

2. Tipologie di dati trattati

Nell’ambito dell’utilizzo del sito, dell’acquisto e della partecipazione all’evento possono essere trattati, a seconda del servizio richiesto:

• nome e cognome;

• indirizzo e-mail e numero di telefono;

• indirizzo di residenza e/o fatturazione;

• data e luogo di nascita;

• sesso/genere, quando necessario per l’iscrizione alle attività sportive;

• codice fiscale;

• nazionalità;

• dati necessari alla fatturazione e agli adempimenti amministrativi;

• informazioni relative ai prodotti, servizi ed Experience acquistati;

• informazioni relative alla partecipazione a seminari, competizioni e altre attività;

• informazioni relative al tesseramento Libertas;

• dati necessari all’organizzazione del soggiorno e dell’ospitalità;

• eventuali informazioni volontariamente fornite dall’interessato;

• dati tecnici relativi alla navigazione sul sito.

I dati relativi agli strumenti di pagamento sono trattati direttamente dai fornitori dei servizi di pagamento secondo le rispettive procedure e informative. L’organizzazione non acquisisce i dati completi delle carte di pagamento utilizzate dall’utente.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione degli acquisti e delle prenotazioni

Per:

• gestire ordini e prenotazioni effettuati attraverso il sito;

• elaborare le Experience selezionate;

• gestire pagamenti, conferme e comunicazioni relative all’ordine;

• fornire assistenza pre e post acquisto;

• gestire eventuali richieste di modifica, cancellazione o rimborso.

B. Partecipazione al Taiji Mountain Fest

Per:

• registrare il partecipante all’evento;

• organizzare seminari, attività sportive e competizioni;

• verificare le opzioni selezionate durante l’acquisto;

• gestire gli aspetti organizzativi e logistici connessi alla partecipazione.

C. Tesseramento Libertas e copertura assicurativa

Quando necessario, i dati personali richiesti vengono trattati per consentire il tesseramento Libertas EPS/APS e gli adempimenti connessi alla relativa copertura assicurativa prevista per la partecipazione alle attività dell’evento.

Se il partecipante è già tesserato, potranno essere effettuate le verifiche necessarie alla gestione della partecipazione.

I dati strettamente necessari potranno essere comunicati a Libertas e ai soggetti autorizzati alla gestione del tesseramento e degli adempimenti assicurativi.

D. Gestione dell’ospitalità

Quando l’Experience acquistata comprende servizi di soggiorno, i dati strettamente necessari potranno essere utilizzati e comunicati alle strutture ricettive coinvolte per:

• assegnazione delle camere;

• gestione del soggiorno;

• check-in;

• gestione dei servizi di ospitalità inclusi nella formula acquistata;

• adempimenti previsti dalla normativa applicabile alle strutture ricettive.

E. Adempimenti amministrativi, fiscali e legali

I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali connessi agli acquisti e all’organizzazione dell’evento.

F. Assistenza e comunicazioni di servizio

I recapiti forniti possono essere utilizzati per inviare comunicazioni strettamente connesse:

• all’ordine;

• alla prenotazione;

• all’organizzazione dell’evento;

• alle attività acquistate;

• a eventuali variazioni organizzative;

• alle informazioni necessarie per la corretta partecipazione.

G. Comunicazioni promozionali

L’invio di comunicazioni promozionali non strettamente necessarie all’esecuzione del servizio avviene, quando richiesto dalla normativa, sulla base di uno specifico consenso dell’interessato.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

4. Base giuridica del trattamento

A seconda della finalità, il trattamento è effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni previste dall’art. 6 GDPR:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato;

• adempimento di obblighi legali;

• perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ove applicabile e nel rispetto dei diritti dell’interessato;

• consenso dell’interessato, nei casi in cui sia richiesto.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori durante l’acquisto o la registrazione è necessario per consentire la gestione dell’ordine, della partecipazione e dei servizi richiesti.

Il mancato conferimento dei dati indispensabili può rendere impossibile completare l’acquisto, effettuare il tesseramento quando necessario o partecipare alle attività per le quali tali informazioni sono richieste.

I dati facoltativi possono essere omessi senza pregiudicare l’accesso ai servizi per i quali non risultano necessari.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, limitatamente a quanto necessario, a soggetti coinvolti nella gestione dei servizi, tra cui:

• Libertas e soggetti autorizzati alla gestione del tesseramento e della relativa copertura assicurativa;

• strutture ricettive coinvolte nelle Experience acquistate;

• fornitori dei servizi informatici, hosting e manutenzione del sito;

• fornitori della piattaforma e-commerce;

• fornitori dei servizi di pagamento;

• consulenti amministrativi, fiscali e professionali;

• soggetti incaricati dell’organizzazione tecnica e logistica dell’evento;

• autorità pubbliche o altri soggetti quando la comunicazione sia prevista dalla legge.

Tali soggetti trattano i dati secondo il ruolo assunto ai sensi della normativa applicabile e limitatamente alle finalità per le quali i dati sono stati comunicati.

7. Pagamenti online

Il sito utilizza servizi esterni per la gestione dei pagamenti elettronici.

In base al metodo scelto dall’utente, il pagamento può essere gestito attraverso i relativi fornitori, compresi i servizi disponibili nel checkout quali Stripe e Klarna, ove selezionati.

I dati completi relativi alla carta o agli altri strumenti di pagamento vengono trattati dai rispettivi fornitori secondo le loro informative privacy e condizioni di servizio.

8. WooCommerce e servizi tecnici del sito

Il sito utilizza WooCommerce per la gestione del commercio elettronico.

Durante l’acquisto possono essere memorizzate le informazioni necessarie alla gestione dell’ordine, della prenotazione, dell’assistenza e degli obblighi amministrativi.

Il sito può inoltre utilizzare servizi tecnici e strumenti necessari alla sicurezza, al funzionamento, all’analisi e, previo consenso ove richiesto, alla misurazione delle campagne promozionali.

Per maggiori informazioni sui cookie e sugli strumenti di tracciamento utilizzati si invita a consultare la Cookie Policy (UE) disponibile sul sito.

9. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi a ordini, pagamenti e documentazione amministrativo-contabile vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica applicabile;

• i dati necessari alla gestione dell’evento vengono conservati per il tempo necessario alla sua organizzazione e agli eventuali adempimenti successivi;

• i dati relativi al tesseramento e alla copertura assicurativa sono trattati e conservati secondo i termini previsti dalla normativa e dalle procedure applicabili;

• i dati utilizzati sulla base del consenso vengono trattati fino alla revoca dello stesso, salvo eventuali ulteriori obblighi di conservazione.

Alla scadenza dei relativi termini i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo la necessità di conservarli ulteriormente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

10. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal sito possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando ciò avviene, il trattamento viene effettuato nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR per il trasferimento internazionale dei dati, mediante gli strumenti giuridici applicabili.

Per informazioni specifiche sui singoli servizi e sui relativi trasferimenti si rinvia anche alle informative dei rispettivi fornitori e alla Cookie Policy del sito.

11. Minori

La partecipazione di minori alle attività per le quali è richiesta l’autorizzazione di un genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale è gestita secondo le procedure previste dall’organizzazione e dalla normativa applicabile.

I dati dei minori vengono trattati esclusivamente per le finalità necessarie alla partecipazione, alla sicurezza, al tesseramento, alla copertura assicurativa e agli altri adempimenti connessi.

Eventuali autorizzazioni relative all’utilizzo dell’immagine del minore sono gestite separatamente secondo la normativa applicabile.

12. Fotografie e riprese video

Durante il Taiji Mountain Fest possono essere realizzate fotografie e riprese audiovisive per documentare l’evento.

Quando l’utilizzo dell’immagine identificabile di un partecipante richiede una specifica autorizzazione, questa viene acquisita separatamente secondo le modalità predisposte dall’organizzazione.

L’eventuale consenso all’utilizzo dell’immagine per finalità promozionali non costituisce condizione necessaria per l’acquisto dei servizi o per la partecipazione, salvo i casi consentiti dalla normativa applicabile.

13. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o modifica illecita.

14. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

• ottenere l’accesso ai propri dati;

• richiederne la rettifica;

• richiederne la cancellazione nei casi previsti;

• richiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento nei casi previsti;

• richiedere la portabilità dei dati quando applicabile;

• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

info@taijimountainfest.it

15. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

In Italia l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali.

16. Cookie

Le informazioni dettagliate relative ai cookie e agli altri strumenti di tracciamento utilizzati dal sito sono disponibili nella pagina Cookie Policy (UE).

L’utente può inoltre gestire le proprie preferenze attraverso il sistema di gestione del consenso disponibile sul sito.

17. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.