Termini e condizioni di vendita

TERMINI E CONDIZIONI DI VENDITA

Ultimo aggiornamento: agosto 2026

1. Premessa

Le presenti Condizioni Generali disciplinano l’adesione, l’iscrizione e l’acquisto delle formule di partecipazione al Taiji Mountain Fest – Calabria 2026, evento sportivo in programma dal 25 al 27 settembre 2026 a Gambarie d’Aspromonte, nel Comune di Santo Stefano in Aspromonte (RC).

La partecipazione alle attività del Taiji Mountain Fest è riservata ai tesserati Libertas EPS/APS.

Per i partecipanti che non risultino già tesserati al momento dell’adesione, il tesseramento Libertas è compreso nell’adesione e sarà perfezionato secondo le procedure previste dall’Ente.

L’eventuale selezione, in fase di registrazione, della voce relativa al possesso o meno di un tesseramento Libertas già attivo non modifica il prezzo dell’Experience, in quanto la partecipazione è comunque riservata ai tesserati e, ove necessario, il tesseramento viene attivato nell’ambito dell’adesione.

L’invio dell’ordine e il relativo pagamento comportano la presa visione e l’accettazione delle presenti Condizioni e degli ulteriori documenti e regolamenti espressamente richiamati durante la procedura di acquisto.

2. Organizzatore

L’evento è organizzato da:

Libertas – Delegazione Provinciale Reggio Calabria

Codice Fiscale: 92091290806
Partita IVA: IT03361920808
E-mail: info@taijimountainfest.it

Sito ufficiale: taijimountainfest.it

3. Oggetto dell’adesione

Le formule commercializzate attraverso il sito sono finalizzate alla partecipazione al Taiji Mountain Fest – Calabria 2026 e alle attività collegate all’evento.

Ogni formula comprende esclusivamente le attività, i servizi e le prestazioni espressamente indicati nella relativa scheda prodotto al momento dell’acquisto.

A seconda della formula selezionata, l’adesione può comprendere, a titolo esemplificativo:

• partecipazione a seminari e attività sportive;

• servizi di ospitalità;

• vitto;

• attività organizzative collegate all’evento;

• ulteriori servizi specificamente indicati nella scheda dell’Experience.

Eventuali prestazioni o servizi non espressamente indicati nella relativa scheda sono esclusi.

4. Personalizzazione delle Experience

Alcune Experience consentono al cliente di configurare separatamente i servizi destinati a ciascun partecipante.

In particolare, ove previsto nella scheda prodotto, è possibile indicare separatamente per ciascun partecipante l’adesione o meno ai seminari e alle altre attività opzionali.

La scelta di non partecipare a un’attività opzionale comporta, quando previsto, l’aggiornamento automatico del prezzo visualizzato nel sito.

Il totale definitivo dell’ordine viene quindi determinato sulla base delle opzioni effettivamente selezionate dal cliente e viene mostrato prima della conferma dell’acquisto.

Il cliente è tenuto a verificare attentamente le opzioni selezionate e il relativo importo prima di procedere al pagamento.

5. Partecipazione e tesseramento Libertas

La partecipazione alle attività, ai seminari e alle Experience del Taiji Mountain Fest è riservata ai tesserati Libertas EPS/APS.

Il partecipante già regolarmente tesserato Libertas dovrà indicarlo durante la registrazione e, se richiesto, fornire i dati necessari alla verifica del tesseramento.

Per il partecipante che non risulti già tesserato Libertas, il tesseramento sarà effettuato dall’organizzazione nell’ambito dell’adesione al Taiji Mountain Fest, senza necessità di una procedura separata da parte dell’interessato, salvo eventuali richieste integrative.

L’opzione relativa al tesseramento già esistente non incide sul prezzo dell’Experience.

Il partecipante è tenuto a fornire in modo completo e corretto i dati necessari al perfezionamento del tesseramento e alla relativa copertura assicurativa.

I dati strettamente necessari potranno essere comunicati a Libertas e ai soggetti coinvolti nelle procedure di tesseramento e assicurative, secondo quanto indicato nella Privacy Policy.

L’eventuale mancata comunicazione dei dati obbligatori, la comunicazione di dati inesatti o l’impossibilità di completare il tesseramento per cause imputabili al partecipante può comportare l’impossibilità di prendere parte alle attività per le quali il tesseramento è richiesto.

6. Minori

La partecipazione dei minori è consentita esclusivamente alle attività per le quali siano rispettati i requisiti di età e le altre condizioni previste dall’organizzazione.

Quando richiesto, l’iscrizione del minore deve essere effettuata o autorizzata da chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela.

L’organizzazione può richiedere documentazione, autorizzazioni o liberatorie specifiche prima dell’accesso alle attività.

L’eventuale utilizzo dell’immagine identificabile di un minore per finalità promozionali sarà gestito separatamente secondo la normativa applicabile.

7. Prezzi

Tutti i prezzi pubblicati sul sito sono espressi in Euro.

Salvo diversa indicazione, i prezzi comprendono IVA se dovuta e quanto espressamente previsto nella descrizione della formula selezionata.

Servizi opzionali aggiunti o rimossi durante la configurazione dell’Experience possono determinare una variazione dinamica del prezzo.

Il prezzo definitivo viene sempre mostrato prima della conclusione dell’ordine.

L’organizzazione può modificare prezzi, promozioni e condizioni economiche relative alle formule non ancora acquistate.

Per gli ordini già perfezionati resta valido il prezzo indicato e accettato al momento dell’acquisto.

8. Modalità di pagamento

Sono accettati i sistemi di pagamento messi a disposizione durante il checkout.

In base alle opzioni disponibili, il pagamento può essere gestito tramite fornitori esterni quali servizi di pagamento con carta o sistemi di pagamento rateale.

Qualora il cliente scelga un sistema di pagamento rateale, inclusa la possibilità di pagamento in rate tramite Klarna ove disponibile, l’approvazione, la gestione e la riscossione delle rate sono disciplinate dalle condizioni del relativo fornitore.

L’organizzazione non determina l’esito delle eventuali procedure di autorizzazione o valutazione effettuate dal fornitore del pagamento.

L’ordine si considera perfezionato al momento della conferma del pagamento oppure, per i sistemi che prevedono tempi tecnici di accredito, secondo quanto comunicato durante il checkout.

9. Conclusione del contratto e conferma dell’ordine

Prima dell’invio dell’ordine, il cliente ha la possibilità di verificare:

• la formula selezionata;

• il numero dei partecipanti;

• i servizi inclusi;

• le opzioni aggiuntive;

• il prezzo totale;

• i dati inseriti.

L’ordine viene trasmesso attraverso il pulsante finale di conferma presente nel checkout.

A seguito della corretta conclusione della procedura, il cliente riceverà una conferma all’indirizzo e-mail indicato durante l’acquisto.

Il cliente è responsabile della correttezza delle informazioni fornite.

10. Requisiti di partecipazione

Il partecipante è tenuto a rispettare:

• le presenti Condizioni;

• il regolamento dell’evento;

• le indicazioni dell’organizzazione;

• le disposizioni degli insegnanti, tecnici e responsabili delle attività;

• gli eventuali regolamenti specifici delle competizioni.

Per determinate attività possono essere previsti requisiti di età, livello tecnico, categoria, peso o altre condizioni indicate nelle relative schede o regolamenti.

Il partecipante è tenuto a verificare prima dell’adesione che l’attività scelta sia compatibile con i requisiti richiesti.

11. Condizioni personali e pratica sportiva

La partecipazione alle attività sportive e motorie comporta rischi normalmente connessi alla natura della pratica svolta.

Il partecipante è tenuto ad adottare un comportamento prudente, rispettare le indicazioni di sicurezza e non prendere parte ad attività per le quali non possieda i requisiti necessari.

Eventuali obblighi relativi a certificazioni, attestazioni o documentazione richiesta per una specifica attività saranno comunicati nella relativa scheda, regolamento o comunicazione organizzativa.

Le disposizioni relative all’assunzione consapevole dei rischi e alle responsabilità sono ulteriormente disciplinate dalla Liberatoria e assunzione di responsabilità pubblicata sul sito.

12. Programma e modifiche organizzative

Il programma, gli orari, le sedi delle attività, i docenti, gli ospiti e i contenuti possono subire variazioni per esigenze tecniche, organizzative, logistiche o di sicurezza oppure per cause indipendenti dalla volontà dell’organizzazione.

Quando possibile, l’organizzazione si impegna a mantenere la natura e il livello complessivo delle attività originariamente previste.

Le modifiche non sostanziali al programma non danno automaticamente diritto al rimborso, fatti salvi i diritti inderogabili previsti dalla legge.

Qualora una modifica incida in modo sostanziale sulla prestazione acquistata, saranno valutate le soluzioni applicabili nel rispetto della normativa vigente e della Politica di cancellazione e rimborsi.

13. Ospitalità, vitto e servizi accessori

Quando la formula acquistata comprende ospitalità, vitto o servizi analoghi, essi saranno erogati secondo quanto indicato nella relativa scheda prodotto.

L’assegnazione della struttura e della camera può essere effettuata dall’organizzazione in base:

• alla formula acquistata;

• al numero dei partecipanti;

• alla disponibilità delle strutture;

• alla tipologia di camera prevista;

• alle esigenze organizzative.

Eventuali preferenze comunicate dal partecipante saranno considerate ove possibile ma non costituiscono garanzia di assegnazione, salvo espressa conferma.

Per esigenze organizzative, potrà essere utilizzata una struttura equivalente rispetto a quella inizialmente prevista, preservando per quanto possibile la categoria e i servizi compresi nella formula acquistata.

Per le attività di competenza della struttura ricettiva, il partecipante è tenuto a rispettare le regole e gli adempimenti previsti dalla struttura stessa e dalla normativa applicabile.

14. Diritto di recesso per servizi a data determinata

Le Experience, i seminari, le attività e gli eventuali servizi di ospitalità commercializzati sul sito sono collegati allo svolgimento del Taiji Mountain Fest – Calabria 2026 nelle date dal 25 al 27 settembre 2026, o comunque a date o periodi di esecuzione specificamente determinati.

Nei casi previsti dalla normativa applicabile, il diritto di recesso normalmente riconosciuto per i contratti conclusi a distanza può non trovare applicazione ai servizi relativi ad attività del tempo libero, all’ospitalità non residenziale e agli altri servizi per i quali il contratto prevede una data o un periodo specifico di esecuzione.

Pertanto, quando ricorrono le condizioni previste dalla legge, non si applica il diritto di recesso di 14 giorni previsto in via generale per i contratti a distanza.

Restano applicabili le facoltà di cancellazione volontariamente riconosciute dall’organizzazione attraverso la Politica di cancellazione e rimborsi pubblicata sul sito, nonché tutti gli eventuali diritti inderogabili spettanti al consumatore ai sensi della normativa vigente.

15. Cancellazione da parte del partecipante

Le richieste di cancellazione o rinuncia da parte del partecipante sono disciplinate dalla Politica di cancellazione e rimborsi, che costituisce parte integrante delle presenti Condizioni.

Le percentuali di rimborso eventualmente riconosciute vengono determinate sulla base dell’intervallo di tempo intercorrente tra la comunicazione della cancellazione e la data di inizio dell’evento.

La richiesta deve essere inviata secondo le modalità indicate nella Politica di cancellazione e rimborsi.

La mancata partecipazione senza preventiva cancellazione costituisce no-show e viene disciplinata secondo quanto previsto dalla medesima Politica.

16. Sostituzione del partecipante

Quando previsto dalla Politica di cancellazione e rimborsi, il cliente può richiedere la sostituzione del partecipante entro il termine indicato.

La sostituzione è subordinata alla possibilità di completare in tempo utile gli eventuali adempimenti relativi a:

• registrazione;

• tesseramento;

• assicurazione;

• assegnazione dell’alloggio;

• requisiti specifici dell’attività.

Il nuovo partecipante deve possedere i requisiti necessari per usufruire dei servizi trasferiti.

17. Annullamento dell’evento

Qualora l’intero evento venga annullato per cause direttamente imputabili all’organizzazione e non possa essere riprogrammato, saranno applicate le condizioni previste dalla Politica di cancellazione e rimborsi, nel rispetto della normativa vigente.

L’organizzazione potrà, quando previsto e previo accordo con il partecipante, proporre alternative quali:

• trasferimento della quota a una successiva edizione;

• credito utilizzabile per altre attività;

• altra soluzione equivalente.

La scelta di eventuali soluzioni alternative non pregiudica i diritti inderogabili eventualmente riconosciuti al consumatore dalla legge.

18. Forza maggiore ed eventi eccezionali

In caso di eventi eccezionali o circostanze indipendenti dalla volontà dell’organizzazione, quali a titolo esemplificativo:

• calamità naturali;

• condizioni meteorologiche eccezionali;

• emergenze sanitarie;

• provvedimenti delle autorità;

• indisponibilità improvvisa di strutture essenziali;

• condizioni che compromettono la sicurezza;

• interruzioni o limitazioni dei servizi essenziali;

• altre circostanze straordinarie non ragionevolmente controllabili,

l’organizzazione potrà adottare le misure necessarie, comprese variazioni di programma, luogo, orario, struttura, rimodulazione, rinvio o annullamento delle attività.

Le conseguenze economiche e gli eventuali rimborsi saranno determinati in relazione alle prestazioni effettivamente non usufruibili e secondo la normativa applicabile.

19. Copertura assicurativa

La copertura assicurativa collegata al tesseramento Libertas opera esclusivamente nei termini, limiti, condizioni, franchigie, esclusioni e massimali previsti dalle relative polizze e disposizioni dell’Ente.

Il tesseramento non costituisce pertanto garanzia di copertura per qualsiasi evento o circostanza.

Il partecipante è tenuto a rispettare le procedure eventualmente previste in caso di incidente o richiesta di attivazione della copertura.

20. Responsabilità

L’organizzazione adotta le misure organizzative e di sicurezza ragionevolmente necessarie allo svolgimento dell’evento.

Il partecipante resta responsabile del proprio comportamento, del rispetto delle regole e della correttezza delle informazioni fornite.

L’organizzazione non risponde di smarrimento, furto o danneggiamento di beni personali, salvo nei casi in cui la responsabilità non possa essere esclusa ai sensi della normativa vigente.

Nessuna disposizione delle presenti Condizioni deve essere interpretata come esclusione o limitazione della responsabilità dell’organizzazione nei casi in cui tale esclusione o limitazione sia vietata dalla legge.

21. Fotografie e riprese audiovisive

Nel corso dell’evento potranno essere realizzate fotografie e riprese audiovisive per documentare le attività.

L’eventuale utilizzo dell’immagine identificabile del partecipante per finalità per le quali sia richiesta una specifica autorizzazione sarà gestito separatamente.

Il consenso eventualmente richiesto per finalità promozionali non costituisce, di regola, condizione per l’acquisto dell’Experience.

Per i minori saranno applicate le procedure specificamente previste dall’organizzazione e dalla normativa vigente.

22. Trattamento dei dati personali

I dati personali raccolti attraverso il sito e durante l’adesione sono trattati per finalità connesse, tra l’altro, a:

• gestione dell’ordine;

• partecipazione all’evento;

• tesseramento Libertas;

• copertura assicurativa;

• gestione dell’ospitalità;

• assistenza;

• adempimenti amministrativi, fiscali e organizzativi.

Per informazioni complete sul trattamento dei dati personali si rinvia alla Privacy Policy pubblicata sul sito.

Per l’utilizzo di cookie e tecnologie analoghe si rinvia alla Cookie Policy (UE).

23. Comunicazioni relative all’evento

Le comunicazioni necessarie alla gestione dell’ordine e alla partecipazione potranno essere inviate ai recapiti indicati dal cliente.

Il partecipante è responsabile della correttezza dell’indirizzo e-mail e degli altri recapiti forniti.

È inoltre tenuto a controllare le comunicazioni ricevute, soprattutto nei giorni che precedono l’evento.

Aggiornamenti organizzativi potranno essere pubblicati anche sul sito ufficiale taijimountainfest.it.

24. Documenti collegati

Costituiscono parte integrante o complementare delle condizioni applicabili alla partecipazione, per quanto pertinenti:

• Privacy Policy;

• Cookie Policy (UE);

• Politica di cancellazione e rimborsi;

• Liberatoria e assunzione di responsabilità;

• regolamenti delle competizioni;

• regolamenti delle singole attività;

• condizioni riportate nelle schede delle Experience acquistate;

• eventuali ulteriori informazioni rese disponibili durante il checkout.

In caso di disposizioni specifiche riguardanti una determinata attività, esse integrano le presenti Condizioni per quanto applicabile.

25. Ordine di prevalenza dei documenti

In caso di contrasto tra documenti relativi all’acquisto, prevalgono, per l’aspetto specificamente disciplinato:

1. le condizioni specifiche indicate nella scheda del prodotto o dell’Experience al momento dell’acquisto;

2. le presenti Condizioni Generali;

3. la Politica di cancellazione e rimborsi per quanto riguarda cancellazioni e rimborsi;

4. gli specifici regolamenti applicabili alla singola attività.

Restano sempre prevalenti le disposizioni inderogabili previste dalla normativa applicabile.

26. Legge applicabile e foro competente

Le presenti Condizioni sono disciplinate dalla legge italiana.

Per eventuali controversie sarà competente il foro individuato secondo la normativa applicabile.

Qualora il partecipante rivesta la qualità di consumatore, resta ferma la competenza territoriale inderogabile prevista dalla normativa a tutela del consumatore.

27. Modifiche delle Condizioni

L’organizzazione può aggiornare le presenti Condizioni per esigenze normative, tecniche o organizzative.

Agli ordini già conclusi si applicano le condizioni vigenti e accettate al momento dell’acquisto, salvo modifiche imposte dalla legge o più favorevoli al partecipante.

28. Contatti

Per informazioni relative agli acquisti, alle iscrizioni o alle presenti Condizioni:

Taiji Mountain Fest – Calabria 2026
Libertas – Delegazione Provinciale Reggio Calabria
E-mail: info@taijimountainfest.it

Il partecipante è invitato a conservare copia delle presenti Condizioni e della conferma dell’ordine.